Letzte Aktualisierung: 9. September 2025

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Diese Datenschutzerklärung entspricht dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

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Verantwortliche Stelle

Chrut&Media

Haslikehrweg 17

3627 Heimberg

E-Mail: hallo@chrutundmedia.ch
Telefon: 0795265015

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Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: hallo@chrutundmedia.ch

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1. Grundsätze der Datenbearbeitung

 

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG):

• Rechtmässigkeit: Datenbearbeitung erfolgt rechtmässig

• Treu und Glauben: Bearbeitung nach Treu und Glauben

• Verhältnismässigkeit: Nur erforderliche Daten werden bearbeitet

• Zweckbindung: Daten werden nur für angegebene Zwecke verwendet

• Transparenz: Offene Information über Datenbearbeitung

• Datenrichtigkeit: Wir bemühen uns um korrekte und aktuelle Daten

• Datensicherheit: Angemessene Sicherheitsmassnahmen

 

2. Kategorien bearbeiteter Personendaten

 

Wir können folgende Kategorien von Personendaten bearbeiten:

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2.1 Kontakt- und Identifikationsdaten

• Name, Vorname

• Firma und Funktion

• Postadresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

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2.2 Kommunikationsdaten

• Korrespondenz und Nachrichten

• Gesprächsnotizen

• Projektbriefings

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2.3 Geschäftsdaten

• Vertragsinformationen

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Projektdokumentation

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2.4 Technische Daten (Website)

• IP-Adresse

• Browser-Informationen

• Zugriffsdaten und -zeiten

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2.5 Bildmaterial (bei Fotografie-Services)

• Fotografien von Personen, Produkten, Räumlichkeiten

• Bildbearbeitungsdaten

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3. Zwecke der Datenbearbeitung

 

3.1 Geschäftszwecke

• Anbahnung und Abwicklung von Verträgen

• Erbringung unserer Dienstleistungen (Text, Fotografie, Grafik, Magazine, Social Media, Newsletter, Kampagnen)

• Kundenbetreuung und Support

• Projektplanung und -durchführung

• Rechnungsstellung

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

 

3.2 Marketing und Kommunikation

• Versendung von Newslettern (nur mit Einwilligung)

• Informationen über neue Dienstleistungen

• Kundenpflege

 

3.3 Website-Betrieb

• Bereitstellung der Website-Funktionen

• Technische Administration

• Sicherheitsgewährleistung

 

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

 

Wir bearbeiten Personendaten gestützt auf:

• Einwilligung: Ihre ausdrückliche oder stillschweigende Einwilligung

• Vertragserfüllung: Zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen

• Berechtigtes Interesse: Zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen

• Gesetzliche Pflicht: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

 

5. Erhebung von Personendaten

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5.1 Website-Besuch

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten

• Browser-Typ und -version

• Betriebssystem

• Herkunfts-Website (Referrer)

Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich.

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5.2 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail erheben wir:

• Ihre Kontaktdaten

• Den Inhalt Ihrer Nachricht

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

 

5.3 Newsletter-Anmeldung

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter erfassen wir:

• E-Mail-Adresse

• Anmeldezeitpunkt

• IP-Adresse (zur Dokumentation der Einwilligung)

 

5.4 Geschäftstätigkeit

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir:

• Vertragsdaten

• Projektinformationen

• Zeiterfassungsdaten

• Rechnungsdaten

 

6. Verwendete Systeme und Dienstleister

 

6.1 Website-Hosting

Wix.com Ltd., Israel

• Hosting und Betrieb der Website

• Technische Administration

 

6.2 Office-Suite

Microsoft Corporation, USA

• E-Mail-Kommunikation (Office 365)

• Dokumentenverwaltung

• Interne Zusammenarbeit

 

6.3 Kundenbeziehungsmanagement

HubSpot Inc., USA

• Verwaltung von Kundenkontakten

• Kommunikationshistorie

• Marketing-Aktivitäten

 

6.4 Buchhaltung

CashCtrl AG, Schweiz

• Rechnungsstellung

• Finanzbuchhaltung

• Zahlungsabwicklung

 

6.5 Zeiterfassung und Projektplanung

COING Ltd. - Clockify, Serbien/USA

• Projektplanung

• Zeiterfassung

• Leistungsabrechnung

 

6.6 Bildbearbeitung

Adobe Inc., USA

• Fotobearbeitung und Design

• Temporäre Speicherung von Bildmaterial

 

7. Bekanntgabe von Personendaten

 

7.1 Grundsatz

Wir geben Personendaten nur bekannt, wenn:

• Sie eingewilligt haben

• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

• Unsere berechtigten Interessen dies erfordern

 

7.2 Auftragsbearbeiter

Die oben genannten Dienstleister bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag. Sie sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

 

7.3 Bekanntgabe ins Ausland

Bei Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland stellen wir durch geeignete Massnahmen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist:

• USA: Standardvertragsklauseln, Privacy Shield-Nachfolgeregelungen

• Israel: Angemessenheitsbeschluss der EU (anerkannt von der Schweiz)

• Serbien: Standardvertragsklauseln

 

8. Dauer der Aufbewahrung

 

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre

• Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung

• Kundendaten: Während der Geschäftsbeziehung, danach 3 Jahre

• Vertragsdaten: 10 Jahre (Verjährung von Ansprüchen)

• Rechnungsdaten: 10 Jahre (Obligationenrecht)

• Projektdaten: 3 Jahre nach Projektabschluss

• Zeiterfassungsdaten: 3 Jahre

• Bildmaterial: 2 Jahre, danach Löschung oder Übergabe an Auftraggeber

• Website-Logdaten: 12 Monate

 

9. Datensicherheit

 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

 

9.1 Technische Massnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung der Website

• Sichere Cloud-Infrastrukturen

• Verschlüsselte Datenübertragung

• Regelmässige Sicherheitsupdates

• Backup-Systeme

 

9.2 Organisatorische Massnahmen

• Zugriffsberechtigungen und Benutzerkonten

• Zwei-Faktor-Authentifizierung

• Sichere Passwort-Richtlinien

• Schulung der Mitarbeitenden

• Datenschutz-Dokumentation

 

Hinweis: Wir betreiben keine lokalen Server. Alle Daten werden in professionellen Cloud-Systemen gespeichert.

 

10. Ihre Rechte

 

Nach schweizerischem Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:

 

10.1 Auskunftsrecht

Sie können unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über Sie bearbeitet werden.

 

10.2 Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.

 

10.3 Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben

• Die Bearbeitung unrechtmässig erfolgt

 

Einschränkungen: Das Löschungsrecht besteht nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

 

10.4 Recht auf Herausgabe oder Übertragung

Sie können die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.

 

10.5 Widerspruchsrecht

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen, wenn diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt.

 

10.6 Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Newsletter-Abmeldung: Nutzen Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter oder kontaktieren Sie uns direkt.

 

11. Ausübung Ihrer Rechte

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

E-Mail: hallo@chrutundmedia.ch
Post: Haslikehrweg 17, 3627 Heimberg
Telefon: 079 526 50 15

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Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung.

 

12. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen schweizerisches Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

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Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

Kontakt:
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
Website: www.edoeb.admin.ch

 

13. Cookies

 

Unsere Website verwendet Cookies (kleine Textdateien), die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

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13.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

 

13.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

 

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

 

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz allgemein kontaktieren Sie uns:

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Chrut&Media
Haslikehrweg 17, 3627 Heimberg

E-Mail: hallo@chrutundmedia.ch
Telefon: 0795265015

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Diese Datenschutzerklärung wurde nach schweizerischem Recht erstellt und entspricht dem Datenschutzgesetz (DSG) der Schweiz.